Healthcare innovation is in the heart of our co-founders’ DNA and our vision is to bridge the gap between idea and implementation by offering a Plug-and-Play quality management system (QMS) and acting as legal manufacturer of medical devices (including IVDs).

The Effectum Medical team unites hands-on MedTech business and management experience with in-depth knowledge of regulatory affairs and quality management for medical devices, medical software and in-vitro diagnostic products. In addition, we provide access to a unique network of experts along the entire value chain.

Learn about our services: Effectum Medical Services

Our Plug-and-play QMS

• is compliant with ISO 13485, MDD/MDR, IVDD/ IVDR and FDA standards

• is audited on a regular basis by customers and notified bodies

• is continuously improved to comply with regulatory updates and other improvements

• is freely configurable to your own needs and QMS scope

• Several companies (including ourselves) have passed notified body audits using the proposed QMS package

• We can provide support and training in the configuration or management of your QMS

• The QMS processes are easily understandable and clear.

➡️ Effectum Medical Services ⬅️

Outsourced Legal Manufacturer

• are responsible for Post Market Surveillance, Vigilance & Complaint Handling

• take care of supplier validation and audits

• Review and co-create the required documentation to facilitate compliance and obtain product (self-)certification

• keep all documentation needed to maintain product certification up to date

• Focus on innovation, product development and technical documentation

• Overcome the current shortage of Notified Bodies

• Retain full ownership of your intellectual property (IP) while benefiting from a streamlined path to market

• The QMS maintenance costs are shared between several companies – making outsourced LM a cost-effective solution

• Fast track certification solution by using (if possible) our notified body Technical Documentation sampling process

➡️ The Benefits of Outsourced Legal Manufacturing with Effectum Medical ⬅️

We offer a wide range of services and infrastructure
you choose what you need

Team
.

Interdisciplinary core-team with competence and experience in

ISO Certification
Product development
Product registration

Infrastructure
.

Encompassing infrastructure & services

Quality Management System (ISO)
Legal Manufacturer

Network
.

Extensive network of partners and experts

Suppliers & manufacturers
Surgeons of different specialties
Scientific & technical experts

Project
Management

Profound project management skills in

Project coaching
Set-up & planning of projects
Project management
Processes
Systems (profit center, QMS, PLM, contracts, etc.)

Our Core Values

Innovative

The DNA of Effectum Medical is an innovative business model. It is therefore only natural that we are always on the lookout for new solutions for our partners and customers to jointly pursue future-oriented paths.

Efficient

Lean structures and a clear understanding of our customers’ needs and the crucial elements in the product approval process, allow us to work in a solution-focused and target driven manner.

Strong in
implementation

We do not see ourselves as theorists. We want to successfully bring our customers' ideas to market. Conceptual thinking combined with pragmatism makes us a strong partner who knows what really matters.

Agile

We understand the requirements of an agile product development and live this approach for our customers. A clear customer focus and high-quality service are very important to us.

Competent

We are reliable partners in the fields of quality management, regulatory affairs, and project management, who possess not only specialized knowledge but also a wealth of operational experience along the entire value chain - from idea to global roll-out.

Respectful

Respect and recognition are an important basis for a successful collaboration. A partnership of equals is what we strive for - with our customers, suppliers and as a team.

18. September 2025

We are hiring!

Effectum Medical beschreitet neue Wege in den Bereichen Qualitätsmanagement und Regulatory Affairs in der MedTechBranche. Unsere Vision ist es, einen effizienten, beschleunigten Marktzugang für innovative Medizinprodukte zu ermöglichen. Mit unserem Plug-and-Play-QMS und unseren Legal Manufacturing Lösungen streben wir danach, immer die branchenweit modernste Lösung zu bieten.

Unsere Kunden sind sowohl Start-ups und KMUs als auch weltweit operierende Unternehmen. Konzeptionelles Denken kombiniert mit Pragmatismus machen uns zu einem starken Partner, der weiß, worauf es wirklich ankommt.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Office & Admin Manager (m/w/d) ca. 40- 60% (flexibel)

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Office Management, idealerweise inkl. Eventorganisation
Koordination von Dienstleistern, inkl. Bestellwesen
Sicher im Umgang mit MS Office, digitalen Tools und Datenpflege
Organisationstalent mit Eigeninitiative, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englisch-Kenntnisse

Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination des gesamten Büros inkl. Büromaterial und Infrastruktur
Planung und Durchführung von Meetings, Team- und Kunden-Events
Versand von Infos & Newslettern an Kunden und Partner
Aktualisierung von Homepage und Marketingmaterialien
Assistenz der Geschäftsleitung
Verwaltung von IT und Koordination mit externem IT-Dienstleister
Aufsetzten von Projekten und Überwachen von Projektbudgets
Verwaltung von Verträgen
Unterstützung im Lieferantenmanagement und im Bestellwesen (Medizinprodukte)

Wir bieten

Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit in einem hoch motivierten Team an einem gemeinsamen Ziel selbständig und initiativ zu arbeiten
Raum für Eigeninitiative, Ideen und Entwicklung
Ein wertschätzendes Umfeld, geprägt von Effizienz, Integrität und Teamgeist
Attraktive Anstellungsbedingungen durch eine hohe Flexibilität bei der Arbeitszeit; unsere Büros befinden sich im Zentrum von Olten, nur wenige Gehminuten vom Bahnhof entfernt; hybrides Arbeiten ist möglich; Präsenz vor Ort an 2-3 Tagen wird jedoch erwartet
Die Möglichkeit, das Unternehmen aktiv mitzugestalten, um die gemeinsame Vision zu erreichen
Bei Interesse Übernahme weiterer Aufgaben im Bereich Marketing und Verkauf

Interesse?

Spricht Sie die Aufgabe, unsere Büro-Organisation auf das nächste Level zu bringen an?

Wenn die Antwort “JA!” lautet, freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen. Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung an hr@effectummedical.com.

Bitte beachten Sie, dass wir nur Direktbewerbungen akzeptieren (keine Personalvermittlungsfirmen).

(https://www.linkedin.com/jobs/view/4302509933)

Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen.

02. April 2025

Unlocking Growth for Startups:

The Benefits of Outsourced Legal Manufacturing with Effectum Medical

MedTech startups often face complex regulatory hurdles and high costs. Our new White Paper reveals how outsourcing Legal Manufacturing to Effectum Medical helps overcome these challenges: Faster market entry, reduced costs, and lower risks – all while maintaining full control over your intellectual property.

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